Gerente de Base

Danish Refugee Council (DRC) is one of the world's leading humanitarian NGOs, working in more than 40 countries to provide appropriate assistance and protection to refugees, asylum seekers, internally displaced persons, returnees, people on the move and vulnerable local populations and host communities.

DRC is seeking a highly qualified Spanish and English-speaking Base Manager to establish and oversee a new implementation office in Caracas, Venezuela in response to the June 2026 earthquake emergency. The Base Manager will have overall responsibility for all managerial aspects including operations, personnel, finances, administration and logistics, and will coordinate the general emergency response in their area of intervention.

Programas:

• Planificación y estrategia: 
• Liderar el establecimiento y la puesta en marcha de la nueva oficina de implementación de Caracas (instalaciones, equipos, procedimientos y personal), asegurando una respuesta rápida y efectiva a la emergencia.
• Consolidar y desarrollar la relación de DRC con las autoridades locales, las agencias de desarrollo y otros operadores. 
• Escribir informes narrativos, asegurar coherencia, entre las actividades, las finanzas y el presupuesto. 
• Asegurarse de que el trabajo realizado este de acuerdo con los planes generales, los procedimientos. 
• Responsable de la coordinación general de la base en campo incluyendo Admin/Log./Finanzas y operaciones, según las políticas y los manuales de DRC. Cualquier otra decisión debe ser consultada con el director de país. 
• Soporte a logística en análisis de costos para inversiones/mejoras fuera de campo, equipo, y tomar decisiones sobre compras con el soporte de Log./Finanzas. 
• Representar a DRC en reuniones de carácter municipal y dar informes sobre operaciones de DRC cuando sea necesario. 
• Se encarga de la comunicación e intercambio de información con la comunidad local. 
• Se encarga de los temas de seguridad, en coordinación con el especialista nacional de seguridad y el director de país.
• Responsable de la coordinación de visitas. 
• Coordinación de la capacitación según sea necesario en colaboración con el gerente técnico de terreno. 
• Cualquier otra tarea o función asignada por el director de país. 
• Recopilar informes mensuales, de las actividades en la Base según las instrucciones del equipo de la oficina nacional.
• Apoyar con la elaboración de informes internos, informes a las autoridades y a los donantes según necesidad. 

Gestión de personal y bienestar en el trabajo 

• Llevar a cabo evaluaciones anuales de objetivos del personal bajo su cargo. 
• Establecer los objetivos anuales del personal bajo su cargo. 
• Identificar necesidades de desarrollo profesional y asegurar la capacitación de su equipo, tanto continua como por medio de formaciones específicas. 
• Atender a las necesidades de los equipos bajo su gestión. 
• Asegurarse de que los equipos de la base conocen, entienden, aplican y respetan el reglamento interno, así como el reglamento de DRC Venezuela. 
• Reportar faltas/infracciones del personal al director de país y participar a procesos disciplinarios. 

Gestión de presupuesto y finanzas 

• De acuerdo con la plantilla de presupuesto proporcionada por los servicios de soporte, y junto con el director de país apoyar a la planificación y seguimiento presupuestal mensual para la base. 
• Proponer modificaciones necesarias de presupuesto. 
• Monitorear la conformidad de los documentos financieros. 

Gestión logística 

• Apoyar al equipo de cadena de suministros en la identificación y adquisición de los equipamientos y herramientas requeridas, respetando los procedimientos cadena de suministros y administrativos. 
• Asegurar el buen uso y almacenamiento adecuado de las herramientas, equipamientos y vehículos. 
• Asegurar la visibilidad de DRC y de los donantes pertinentes en todos los equipamientos, dotaciones, herramientas, vehículos, lugares de trabajo (oficina y campamentos), según las indicaciones de DRC y del donante. 
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos de cadena de suministros y de los donantes. 
• Debido a las responsabilidades descriptas, se entiende que este es un cargo de responsabilidad, confianza y manejo. 

• Al menos 5 años de experiencia en un campo relevante en una ONG  
• Experiencia mínima de 3 años en gestión de personas 
• Una experiencia laboral sustancial en las áreas de emergencia, sector de desarrollo, especialmente con comunidades de desplazados / refugiados puede sustituir la calificación educativa. 
• Experiencia en la gestión de oficinas de campo 
• Experiencia demostrada en respuestas de emergencia de rápida evolución, idealmente en contextos de desastres naturales 
• Experiencia en la apertura o puesta en marcha de nuevas bases u oficinas de campo (deseable) 
• Experiencia en gestión de proyectos y habilidades organizativas comprobadas 
• Experiencia en el trato con socios nacionales y autoridades locales / gubernamentales. 
• Experiencia profesional en el trabajo con desplazados internos y / o refugiados. 
• Buena experiencia en formación y enlace con ONG nacionales 
• Experiencia trabajando en entornos de trabajo multiculturales.
• Para este papel, el mejor candidato también demostrará la capacidad de pensar más allá de la evidencia, para ofrecer resultados y resolver problemas. Mostrará ingenio y ambición, así como una mentalidad de larga vista. 

Educación

• Especialista de una universidad de primer nivel en Finanzas/Contabilidad, Administración de Empresas o Economía. 

Idioma:  

• Ingles (mandatorio)
• Español

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONGs a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Duración del contrato: 6 meses con disponibilidad de extensión según disponibilidad presupuestal.
• Salario: Banda F.
• Seguro HCM cubierto en su totalidad por la organización.

Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado (máx. 2 páginas, sin soportes) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.

Fecha de cierre de solicitudes: Domingo 26 de Julio a las 11:59 pm Hora Local. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.

Fecha de inicio: Agosto 2026